sfondo

Negli ultimi anni, con il progresso dell'elettronizzazione e del collegamento in rete, il disegno del documento ufficiale può essere implementato dal computer, il che migliora notevolmente l'efficienza lavorativa. tuttavia, il documento ufficiale per la lettura, l'inchiesta, il prestito, il confezionamento, la distribuzione, ecc., è ancora strettamente collegato agli archivi cartacei.

stato della gestione documentale tradizionale:

1. inefficiente e dispendioso in termini di tempo per l'archiviazione del documento

2. la disposizione dei documenti è facilmente incasinata o addirittura persa

3. l'accesso alle informazioni del documento richiede tempo

4. la mancanza di un rigoroso sistema di gestione rende la mancanza di sicurezza del documento

5. gestione ritardo del documento non valido

benefici

obiettivo di questo sistema di gestione dei documenti

il sistema di gestione dei documenti si combina con la tecnologia RFID per gestire i documenti.

incolla il tag rfid su ogni borsa del documento per renderlo unico quando il tag viene letto dal lettore.

il suo scopo principale è quello di evitare la perdita di preziose conoscenze, migliorare l'efficienza e abbreviare i tempi di elaborazione dei documenti, aumentare la sicurezza.

confronto tra la tecnologia RFID e la tecnologia dei codici a barre

1. maggiore durata, maggiore capacità di archiviazione delle informazioni, migliore durata

2. distanza di lettura e scrittura più lunga, maggiore velocità, può essere identificata nel movimento

3. Le informazioni multi-tag sono leggibili allo stesso tempo

4. sicurezza dei dati. i dati sono aggiornabili, si adattano a un ambiente dannoso

come funziona?

quadro del sistema

rfid è l'abbreviazione di identificazione a radiofrequenza. un tipico sistema rfid è costituito da lettore rfid, antenna rfid e tag rfid.

dispositivi intelligenti del sistema di gestione dei documenti

- tag rfid （tag documento / tag posizione）

- terminale di raccolta informazioni （lettore fisso, antenna, prolunga antenna, lettore palmare）

- sistema di gestione documentale

1.rfid tag stick su ogni documento, montare l'antenna nel telaio del documento per ottenere un posizionamento accurato, raccogliendo informazioni sul documento.

2. lettore RFID fisso posizionato sulla parete o sul soffitto della sala documenti per la trasmissione dei dati. collegare l'interfaccia rj45 con il computer e trasferire i dati al server

3. Il lettore RFID palmare viene utilizzato per l'inventario e la disposizione dei documenti. per informazioni non corrispondenti, il manager controllerà con il palmare e modificherà le informazioni sul sistema o sul documento.

4. per garantire la leggibilità dei dati dell'etichetta del documento, l'antenna deve essere montata in base alla situazione reale degli archivi. l'antenna deve essere personalizzata per garantire il miglior effetto di lettura.

casi mostrano